Le règlement

ARTICLE 1 : GENERALITES

1.1 Ubaye Rallye Passion

3 Avenue Reine des Alpes 04400 Barcelonnette Tel : 06 75 24 86 52 / 06 58 59 45 82

Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

affilié à la F.F.V.E sous le N° mm 1595 organise le 2 et 3 Septembre 2022

La quatrième : Ronde Historique des Alpes Ubaye Haut Verdon

Il s’agit d’une démonstration historique sur route sécurisée réservée aux voitures d’époque, faisant revivre d’anciens parcours de rallye, sans aucune notion de temps.

La manifestation est conforme au décret 2017-1279 du 9 août 2017, aux articles R331-6 et R331-21 du code du sport et aux Règles Technique de Sécurité (RTS) définies dans l’arrêté INTS1730387A du 24 novembre 2017.

Elle a fait l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la Préfecture des Alpes de Haute Provence

La manifestation a fait l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la Préfecture de Digne les bains

Le présent règlement a obtenu le label de la F.F.V.E sous le N°B-22-021.

1.2 Secrétariat :

2.2 Varnusson Karine : T. 06 58 59 45 82 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

1.3 Responsables de la manifestation

Organisateur administratif : Varnusson Karine 06 58 59 45 62
Organisateur technique : Leautaud Michel 06 75 24 86 52
Médecin réanimateur urgentiste Dr Domergue Christian 06 72 84 63 95
Responsable de la sécurité: Poutot Renaud 06 75 08 92 77
Directeur de la manifestation : Ghigo Gerard asa 0729 Licence N° 1967
Responsable du contrôle technique : Forestello J.Pierre asa aix/provence Licence N° 0721
Observateur FFVE : (désigné uniquement par la Fédération)

1.4 Description de la manifestation

Cette manifestation n’est pas une épreuve de vitesse mais une démonstration, avec comme seul objectif la notion de plaisir sans prise de risques inutiles, ni prise de temps. Le but étant de rouler à sa main en toute sécurité sur route sécurisée.

Deux personnes à bord (au maximum) seront autorisées.

Les enfants de moins de 16 ans ne sont pas autorisés dans les véhicules en démonstration.

Tous véhicules de moins de 30 ans sont interdits

Elle empruntera le tracé de sept secteurs de routes fermées :

Le chemin vicinal de Villard d’Enchastrayes jusqu’au pont de bourre puis la D9 jusqu’à la maire d’Enchastrayes. Ce tronçon à deux reprises, d’une longueur de 6 km
La D 908 du cimetière Bernardes au sommet du col d’Allos, commune d’Uvernet /Fours , d’une longueur de 14 km 500
La D18 de Colmars les Alpes au sommet du col des Champs, commune de Colmars les Alpes, d’une longueur de 11 km 800
La D 78 du sommet du col des Champs à Val pellens , commune de St Martin D’Entraunes , d’une longueur de 7 km
La D902 de St Laurent de Fours a Uvernet/Fours, commune d’Uvernet/Fours , d’une longueur de 12 km.
La D9 puis la D209 jusqu’ au Super Sauze, commune d’Enchastrayes .Ce tronçon à deux reprises , d’une longueur de 7 km
Une super ZD spectacle (ancienne caserne du 11 -ème BCA) sur la commune de Barcelonnette , d’une longueur de 0.900 km
Les parcours de démonstration seront fermés à la circulation par arrêté municipal et préfectoral et réservés exclusivement aux participants inscrits ainsi qu’aux membres de l’organisation, ceci pour des raisons évidentes de sécurité.

Les parcours de démonstration sur routes fermées pourront être séparés par des parcours de liaison sur routes ouvertes.

ARTICLE 2 : PROGRAMME (Article modulable)

• Ouverture des inscriptions : le  01/05/2022
• Clôture des inscriptions : le  20/08/2022
• Accueil des participants : le  de 7 h à 13 h
• Vérifications administratives, techniques et d’authenticité :
le  de 7 h à 13 h
• Briefing obligatoire avec émargement des participants à 13 h 45
• Phase de démonstration : le  de 14 h à 18 h 30 
le  de 7 h à 19 h
• Fin de la manifestation : le 3/09/2022 à 20 h

ARTICLE 3 : VÉHICULES AUTORISES A PARTICIPER - CONFORMITE - EQUIPEMENTS

Les véhicules autorisés à participer appartiennent aux catégories suivantes :

Tous véhicules de plus de 30 ans régulièrement immatriculés et conformes à la législation routière française (entre 1919 et 30 ans au 31 décembre de l’année en cours)

Aux voitures de catégorie Young Timer, à des voitures prestigieuses, rares, à caractère exceptionnel ou présentant un grand intérêt historique, régulièrement immatriculées et conformes à la législation routière française, de plus de 30 ans (le tout dans la limite de 10% du plateau de la démonstration).

Tous les véhicules devront être immatriculés, assurés et avoir un contrôle technique en cour de validité.

Les véhicules de type Quad, Karting, Kart-cross et autres dérivés sont strictement interdits dans les rondes historiques en démonstration, tout comme les véhicules de compétition dépourvus de contrôle technique.

Tous les véhicules de moins de 30 ans sont interdits.

Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est de 60 véhicules

Les organisateurs fixent le nombre de participants, se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule ne correspondant pas à l’esprit d’époque et ou de la manifestation, en cours de restauration, ou présentant une corrosion trop apparente, et non conforme au règlement ci-dessous, non conforme aux normes techniques ou administratives.

Equipements additionnels : voir article 6 du présent règlement.

3.1 VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES

Elles permettront de s’assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier d’inscription.
Lors du retrait de son dossier, le conducteur devra être en mesure de présenter aux organisateurs:

• Son permis de conduire
• L’autorisation du propriétaire s’il n’est pas présent sur le site
• Les pièces afférentes au véhicule engagé : carte grise, attestation d’assurance et vignette du contrôle technique en cours de validité pour tous les véhicules.

3.2 VÉRIFICATIONS TECHNIQUES

Les organisateurs effectueront sur les véhicules engagés des vérifications portant essentiellement sur les points de sécurité suivants :
• Etat des pneumatiques qui doivent être en bon état (Les pneus « slicks » sont interdits)
• Vérification du niveau de liquide de frein et de la fixation de la batterie.
• Vérification de l’éclairage, des feux et des essuie-glaces qui doivent être en conformité avec le code de la route.
• Présence d’un triangle de signalisation et/ou de feux de détresse pour les véhicules en étant pourvus à l’origine.
• Ceintures de sécurité et harnais obligatoires pour tous les véhicules en étant équipés à l’origine. (Véhicules postérieurs au 1er septembre 1967 pour les ceintures) .
• Un extincteur à poudre (minimum 1kg, date de péremption valable) correctement fixé et
facilement accessible, sera obligatoire.
• Le bruit pourra être contrôlé avant le départ, pendant la manifestation et devra être conforme à la législation.
• Le casque obligatoire (aux normes).

3.3 EXAMEN GENERAL DU VEHICULE

Il portera sur le respect de l’authenticité du modèle présenté.

A la suite de ces vérifications, l’organisateur pourra refuser le départ d’un véhicule considéré comme non conforme, ou en déclarer l’exclusion immédiate si celui ci est jugé dangereux, et sans qu’il puisse être réclamé de dédommagement.

ARTICLE 4 : DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION

Deux personnes à bord sanglées et casquées (pour les parcours de démonstration) seront autorisées
Le port du casque n’est pas autorisé sur les parcours de liaison dont les routes sont ouvertes à la circulation.
Les organisateurs prendront les mesures nécessaires pour que les véhicules ne puissent pas se rattraper sur le parcours de la démonstration.

L’intervalle des départs ne pourra pas être inférieur à 1 minute.

Conformément à l’article R.331-21 du code du sport, l’organisateur technique de la manifestation doit délimiter les zones réservées aux spectateurs en respectant les RTS. Ce dernier doit informer les spectateurs des zones autorisées et que l’accès à toute autre zone leur est interdit.
La mise en place des zones autorisées est de la responsabilité de l’organisateur technique.

4.1. PROGRAMME DE LA MANIFESTATION.

Ce programme débutera le 2/09/2022 à 14 h et empruntera le tracé du chemin vicinal de Villard d’Enchastrayes jusqu’au pont de bourre puis la D9 jusqu’à la maire d’Enchastrayes. Ce tronçon à deux reprises, d’une longueur de 6 km
Et le 3/09/2022 à 7 h et empruntera les tracés suivant : D 908 du cimetière Bernardes au sommet du col d’Allos, commune d’Uvernet /Fours, d’une longueur de 14 km 500
La D18 de Colmars les Alpes au sommet du col des Champs, commune de Colmars les Alpes, d’une longueur de 11 km 800
La D 78 du sommet du col des Champs à Val pellens , commune de St Martin D’Entraunes, d’une longueur de 7 km
La D902 de St Laurent de Fours a Uvernet/Fours, commune d’Uvernet/Fours, d’une longueur de 12 km.
La D9 puis la D209 jusqu’ au Super Sauze, commune d’Enchastrayes. Ce tronçon à deux reprises, d’une longueur de 7 km
Une super ZD spectacle (ancienne caserne du 11 -ème BCA) sur la commune de Barcelonnette, d’une longueur de 0.900 km

4.2. REMISE DES PRIX

La remise des prix aura lieu à Barcelonnette , parc de la Sapinière à partir de 19h00

Seul sera pris en compte le comportement de chaque participant, avec comme élément de référence son respect des organisateurs, des contrôleurs et du public.

(Le public pourra être considéré comme JURY dans certains points du parcours et attribuera des notes en fonction de la qualité du matériel présenté et du spectacle.) facultatif.

ARTICLE 5 : PENALISATIONS

5.1. DEPART REFUSE

• Voiture ne correspondant pas aux critères de l’épreuve.
• Voiture non conforme ou sécurité insuffisante.
• Non paiement de l’engagement.
• Retard de présentation supérieur à 15 minutes au départ de la ronde historique ou à chaque phase de démonstration..
• Permis de conduire ou documents officiels relatifs au véhicule absents ou falsifiés.

5.2. EXCLUSION

• Conduite dangereuse, manœuvre déloyale, incorrecte ou antisportive.
• Comportement inamical envers les organisateurs, les officiels, ou les autres participants,
• Falsification des documents de contrôle, etc…
• Non-respect de la signalisation, des demandes du directeur d’épreuve ou des signaux présentés par les signaleurs de piste. (Drapeaux jaunes, rouges,…)

ARTICLE 6 : EQUIPEMENTS

6.1. Tout chronomètre et/ou cadenceur seront interdit à bord des véhicules.

6.2. Les participants devront obligatoirement être sanglés et casqués dans les parcours de démonstration.

6.3. Extincteur et batterie fixés, harnais ou ceintures de sécurité (cf. article 3/2) sont obligatoires.

ARTICLE 7 : ASSURANCES

Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule, ceux ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation.
C’est au participant de vérifier auprès de son assureur qu’il est bien couvert pour ce type de manifestation et de souscrire une «assurance piste».
Il est recommandé à chaque participant de souscrire également une assurance individuel accident.

Les organisateurs souscriront une police d’assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux participants conformément au décret n° 2017-1279 du 9 août 2017 et les Articles R 331-30 et A 331-32 du Code du Sport.

ARTICLE 8 : PUBLICITE SUR LES VOITURES (hors publicité d’époque)

Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les véhicules.
La publicité des organisateurs est obligatoire.

Les participants peuvent faire figurer toutes publicités sur leur voiture, pour autant que celles-ci :

- ne soient pas de caractère injurieux, politique ou religieux.
- ne soit pas contraire aux dispositions légales en vigueur,
- n'empiètent pas sur les endroits réservés à la publicité de l'organisateur,
- n'empêchent pas la visibilité de l'équipage à travers les vitres.

ARTICLE 9 : APPLICATIONS DU REGLEMENT ET REGLES DE BONNE CONDUITE

Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement et accepte de se conformer aux décisions des organisateurs. Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par les organisateurs et seront sans appel.

Aucune réclamation ne sera admise en raison du caractère amical de la manifestation.

Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toute modification au présent règlement, au programme de la manifestation ainsi que de l'annuler en partie ou en totalité si les circonstances l'exigent.

Tout comportement inamical ou dangereux sera sanctionné par l'exclusion de la manifestation. Aucune impolitesse ne sera tolérée vis-à-vis des organisateurs, officiels, contrôleurs et autres participants.

Tout participant bloquant intentionnellement le passage aux autres participants sera aussitôt exclu.

ARTICLE 10 : CIRCULATION - ASSISTANCE

Une assistance est assurée durant toute la manifestation.

Seule l’assistance de l’organisation sera admise sur les zones de démonstration pendant toute la durée de la manifestation.

Toute intervention mécanique, sortant du cadre de l’assistance, sera à la charge du participant.

En cas de panne sur le parcours, le participant se signalera de manière claire et précise aux autres participants au moyen de son triangle de signalisation et/ou de ses feux de détresse si son véhicule présente un danger pour les autres participants.

Les signaleurs de piste indiqueront en outre de manière claire, par l’usage d’un drapeau jaune agité ou fixe, la présence d’un danger sur le parcours.

Chaque participant ayant quitté le parcours pour des raisons techniques ou personnelles devra le signaler à l’organisation.

ARTICLE 11 : REMISE DES PRIX

Une remise des prix sera organisée à l’issue de la manifestation.

Les critères retenus pour celle-ci seront la qualité et l’esthétique du matériel présenté, la présentation de la voiture et de l’équipage.

ARTICLE 12 : ENGAGEMENT. (Article modulable suivant l’organisation)

12.1. Les demandes d’engagement accompagnées du montant des droits sont à adresser à :
Ubaye Rallye Passion Les terrasses de l’Adroit Bat D Apt 216 04400 Barcelonnette

………………………………………….………………………………………….

12.2. Le nombre des engagés est fixé à 60 véhicules

12.3. Le montant des droits d’engagement est fixé à 390 euros (20 euros reversés à une association caritative)

12.4. Les engagements doivent être impérativement accompagnés du règlement libellé à l'ordre de Ubaye Rallye Passion

Toute demande d'engagement ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du montant de sa participation.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner les raisons. Dans ce cas, les documents et droits d'engagement seront retournés au candidat non admis.

12.5. Le participant régulièrement engagé et ne prenant pas le départ, ne pourra être remboursé de la totalité de son engagement, une somme de 100 € restant acquise à l'organisation pour couvrir les frais déjà engagés.

12.6. Les droits d’engagement comprennent :

• Les plaques de l’événement.
• Deux jeux de numéros.
• De nombreux cadeaux.
• Un petit déjeuner, deux repas le 2/09 du soir et 3/09 de midi.
• Un road book.
• La publicité obligatoire.
• Les trophées et souvenirs.

12.7. Toute personne qui désire prendre part à la manifestation est invitée à renvoyer la demande de participation annexée au présent règlement, ainsi que l’attestation signée prouvant qu’elle accepte tous les termes du présent règlement.